個人情報保護方針

MOC Labs合同会社（以下「当社」という）は、個人情報の保護が重要な社会的責務であると認識し、以下の方針に基づき、個人情報を適切に取り扱います。

当社は、個人情報保護法、その他関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報の取り扱いに関する社内規程を整備し、全従業員に対して適切な教育・研修を実施します。

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を明確に定め、その目的の達成に必要な範囲で適法かつ公正な手段により取得します。

取得した個人情報は、特定された利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用は行いません。

また、個人情報を第三者から取得する場合は、その提供元が適法に取得したものであることを確認します。

当社は、個人情報の漏洩、滅失または毁損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

■ 組織的安全管理措置

・個人情報保護管理者の設置

・個人情報取り扱いに関する規程・マニュアルの整備

・従業員の責任と権限の明確化

・個人情報の取り扱い状況の定期的な確認・監査

■ 人的安全管理措置

・従業員との秘密保持契約の締結

・入社時及び定期的な個人情報保護教育の実施

・個人情報取り扱い状況の監督・指導

■ 物理的安全管理措置

・個人情報を取り扱う区域の管理

・機器・電子媒体等の盗難等の防止

・電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏洩等の防止

・個人情報の廃棄・削除手順の明確化

■ 技術的安全管理措置

・アクセス制御の実施

・不正アクセス等の防止・検知

・情報システムの使用状況の記録・監視

・個人情報の暗号化等

当社は、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

・委託先の適切な選定

・委託契約における安全管理措置の明確化

・委託先における個人情報取り扱い状況の確認

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

・法令に基づく場合

・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当社は、ご本人またはその代理人から、保有個人データの開示、訂正、追加または削除、利用停止等の要求を受けた場合は、遅滞なく対応いたします。

ただし、法令により特別の手続きが定められている場合を除きます。

請求の際には、ご本人様であることを確認させていただくため、所定の手続きをお願いいたします。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

また、利用目的を達成した個人情報、または保存期間が終了した個人情報は、法令で定める場合を除き、遅滾なく削除または廃棄いたします。

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談について、適切かつ迅速に対応いたします。

対応手順を明確化するとともに、再発防止のための必要な措置を講じます。

当社は、個人情報保護に関する管理体制を継続的に見直し、改善してまいります。

本方針の内容は、関係法令の改正、社会情勢の変化等に応じて、適宜見直しを行います。

本方針の重要な変更については、当社ウェブサイト等で公表いたします。

本方針に関するお問い合わせ、または個人情報の開示等の請求は、当社ウェブサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。